当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
個人情報の利用について
(1)当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2)当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
個人情報の管理について
(1)当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
(2)当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュ-タ-ウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認の上、これらの要求がある場合には、速やかに対応します。
組織・体制
(1)当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
(2)当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規定」及びその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業者その他 関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
○ 個人情報について。
利用目的について
当社は、建設関連事業及び不動産関連事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となるお客様等のお名前・ご住所・生年月日・性別・電話番号・emailアドレス・勤務先・役職などの個人情報を取得しますが(なお、お客様等のご要望に則したサービスを提供する等の目的で、これら以外の個人情報を取得する場合がありますが、こうした場合は一部の必須項目を除き、お客様等個人情報にて特定される方ご自身の選択で情報提供いただきます。)、これらの個人情報(当社が6カ月以上保有している保有個人データを含みます。)は下記の目的でのみ利用させていただき、当該目的以外の目的に使用致しません。
また、当社は、上記事業に関する業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、適法且つ適式な手続に従い必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する秘密保持契約の締結を始め、厳正に監督及び管理を行います。
【利用目的】
(1) 建築及び土木等の建設工事の企画、 設計、監理等および請負に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスの提供。
(2) 不動産の売買、貸借およびその仲介、代理ならびに維持・管理業務に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスの提供。
(3) 建設機械器具の販売,修理,賃貸に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスの提供。
(4) 全各号に付帯関連する事業に関する契約の履行。これらに関する情報・サービスの提供。
(5) 3-①の第三者への提供
共同利用について
当社は、当社が取得した個人情報を前項の利用目的の範囲内において特定の共同事業者,当社関連会社と共同で利用させていただく場合があります。
第三者への提供について
当社は、ご本人の個人情報(個人データを含みます。以下同じ。)を法令に基づく場合のほか、「1.利用目的について」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で、①に記載した第三者に対し、その提供自体を目的として、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等により②記載の項目を提供することがあります。 なお、所定の手続きに従ったご本人からの申出があった場合には、当該第三者への提供を停止致します。
① 個人情報を提供する第三者
(ア) 不動産売買・仲介・賃貸・管理等の契約相手方となる者、その見込者
(イ) 他の宅地建物取引業者
(ウ) インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
(エ) 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
(オ) 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士、融資に関する金融機関、不動産管理等に関する管理会社
② 提供される個人情報の項目
お名前、住所、電話番号、物件情報、その他上記利用目的に必要な範囲の項目
○ 個人情報の取り扱いについて